一直以来,微软的目标就是让更多人能够使用 Word 文档等生产力应用程序和文件。但有时,Word 文档可能会有很多无障碍问题,需要花时间来纠正。今天,微软宣布 Microsoft 365 Insiders 计划的成员可以试用 Windows 版 Word 中一项名为 “快速修复”(Quick Fix)的新功能。
微软在 Microsoft 365 Insider 博客上发布了一篇文章,其中指出:
Word 中的可访问性助手可以标记文档中的任何可访问性问题,并提供修复建议,让您轻松创建可访问的内容。逐一解决每个问题可能会耗费大量时间,因此我们推出了快速修复功能,这项新功能允许您一键解决多个问题。
如果用户想检查 Word 文档是否存在辅助功能问题,可以打开文档,然后点击顶部的 “审阅” 选项,再点击 “检查辅助功能” 选项。然后,内部人员会看到辅助功能组中的所有问题都被放入 Word 文档右侧的一个快速修复卡中。
然后,您可以选择该快速修复卡,辅助功能助手会提供一些颜色建议。然后点击 “全选” 复选框,再点击 “应用”。这将修复整个 Word 文档中的问题。
微软补充道:
尝试使用此功能查看图片的 alt 文本。您可以使用 “审核 alt 文本快速修复” 卡,一次性审核文档中所有图像的自动生成 alt 文本。对图像的 alt 文本感到满意后,选中每个图像的复选框(或选中 “全选”),然后单击 “批准所选”。
快速修复辅助功能适用于安装了 Windows Beta 版 16.0.17726.10000 或更高版本的 Microsoft 365 Insiders。目前还不知道何时会为所有 Word for Windows 用户添加该功能,也不知道何时会为其他 Word 平台提供该功能。